Come funziona
Organizzare un evento richiede coordinamento, precisione e strumenti affidabili. Con Puglia Ticket segui un percorso chiaro e lineare: dal primo incontro con il cliente alla reportistica finale, ogni fase è supportata dalla nostra tecnologia e dalla nostra esperienza. Così puoi concentrarti sull’evento, mentre noi ti aiutiamo a gestire la biglietteria in modo semplice, sicuro e trasparente.
1.
Richiesta preventivo / meeting
Il percorso parte da un confronto diretto: analizziamo le esigenze specifiche del tuo evento, la tipologia di pubblico e le modalità di vendita più adatte. In questa fase raccogliamo tutte le informazioni necessarie per formulare un preventivo chiaro e personalizzato. Se richiesto, organizziamo un meeting (anche online) per illustrarti la piattaforma e mostrarti come funziona il sistema di ticketing.
2.
pianificazione e progettazione evento
Una volta confermata la collaborazione, procediamo con la fase di pianificazione. Definiamo insieme le caratteristiche dell’evento: location, date, prezzi dei biglietti, tipologie di accesso (posti numerati, ingressi liberi, abbonamenti), materiali di comunicazione e linee guida per la promozione. Tutto viene studiato per garantire la massima coerenza tra il tuo evento e il sistema di vendita.
3.
caricamento su piattaforma e stampa ticket
Carichiamo l’evento all’interno della nostra piattaforma di ticketing e generiamo il link diretto all’acquisto, pronto per essere condiviso su sito web, social e canali promozionali. Se richiesto, stampiamo anche un numero personalizzato di biglietti cartacei. Ogni biglietto, sia digitale che fisico, è dotato di codice univoco per garantire il controllo e l’autenticità dell’accesso.
4.
Promozione e vendita online e offline
Non ci fermiamo alla semplice messa online. Se richiesto, supportiamo la promozione con campagne digitali mirate (social media, Google Ads, email marketing) o con strategie offline (punti vendita, promo locali). L’obiettivo è massimizzare la visibilità del tuo evento e ottimizzare le vendite dei biglietti.
5.
monitoraggio in tempo reale delle vendite
Gli organizzatori hanno accesso a una dashboard interattiva per monitorare le vendite in tempo reale. È possibile ricevere report via email e notifiche automatiche sull’andamento dei biglietti. Questo permette di avere sempre sotto controllo i dati e di intervenire rapidamente con azioni correttive o promozionali.
6.
controlla gli accessi
Il giorno dell’evento, la sicurezza è fondamentale. Grazie al sistema di controllo con QR Code, ogni ingresso viene verificato in modo rapido e sicuro, prevenendo frodi e bagarinaggio. Gli organizzatori possono scegliere se gestire i controlli tramite app dedicata oppure richiedere tablet già configurati e pronti all’uso.
7.
genera reportistica ventite / ingressi
Al termine dell’evento forniamo una reportistica dettagliata che riassume sia l’andamento delle vendite che i dati sugli ingressi. Questi strumenti consentono di analizzare l’affluenza, comprendere meglio il pubblico e migliorare le strategie di pianificazione per le edizioni future.